Le Tableur, un outil plus puissant que ce que l'on pense

Tout le monde connaît le logiciel Excel de Microsoft, OpenCalc d’Open Office ou bien Sheet de la suite Google. Ces trois outils ont la même fonction : ce sont des Tableurs.

Qu'est-ce qu'un Tableur ?

Souvent assimilé à un simple logiciel pour faire des tableaux, des graphiques ou des calculs, il offre bien plus de possibilités.

Il permet surtout de traiter des données et là encore de différentes manières :

1. Sous forme de calculs
2. Sous forme de graphiques
3. Sous forme analytique
4. Sous forme de macros

Personnellement j’utilise les quatre formes pour pouvoir offrir à mes clients une synthèse claire et précise de leurs données.

Mes missions sont variées et spécifiques à chaque corps de métiers.

Ces données sont importantes pour avoir une idée de ce qui est fait ou à faire.

Astuce : Gardez la souris sur l'image pour mettre en pause. Utilisez les flèches pour passer d'une diapositive à une autre.

Gestion fidélité — Ce programme sert à gérer les cartes de fidélité pour un de mes clients. Suivre et remercier les clients par un geste commercial toutes les X cartes de fidélité complétées est le but de ce logiciel. L'utilisateur est informé par un jeu de couleur de chaque paliers franchis (3 cartes remplies, 5 cartes remplies, etc...). Lors de la saisie, l'utilisateur est averti si le client existe déjà dans la base de données.

Gestion de stock pour un maraîcher qui propose des paniers de fruits et légumes. Le logiciel calcule le prix de revient, le nombre de produits nécessaires pour la confection des paniers et bien plus encore. Il permet de mettre à jour les prix et les codes utilisés sur les balances lors des marchés.

Calendrier du personnel 1/3 — Ce calendrier du personnel est simple puisqu'il suffit juste de renseigner les heures et dates d'embauche et de débauche, le logiciel fait tout le reste. Par le biais d'une macro, il se synchronise avec un calendrier partageable et consultable à tout moment.

Calendrier du personnel 2/3 — Ce restaurant possède plusieurs points de ventes. L'idée de ce calendrier est d'avoir un visuel clair et précis pour savoir qui travaille, où et quand.

Calendrier du personnel 3/3 — Ce programme calcule automatiquement les heures travaillées, détermine les heures supplémentaires pour chaque employé. Il détermine automatiquement sur quel point de vente il a travaillé et si c'est pour le service du midi ou du soir. Il n'y a plus qu'à envoyer cette feuille de calcul sous forme PDF au comptable pour établir les fiches de paie. On a poussé le vice en affichant les jours fériés en rouge ainsi que les week-ends en jaune.

Les fichiers de gestion sont modulables et s’adaptent à tous les domaines. Des solutions existent pour simplifier vos tâches.